• ติดต่อขอรับหนังสือแสดงความประสงค์ได้ที่สำนักบริหารภาษีธุรกิจขนาดใหญ่/สำนักงานภาษีสรรพากรพื้นที่/ สำนักงานสรรพากรพื้นที่สาขา หรือ
• พิมพ์หนังสือแสดงความประสงค์ผ่านทางอินเตอร์เน็ต จากเว็บไซต์ของกรมสรรพากร (http : //www.rd.go.th)  โดยคลิกเลือกหัวข้อ>> "บริการอิเล็กทรอนิกส์">> “ยื่นแบบด้วยสื่อคอมพิวเตอร์”

• ผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย จะต้องกรอกรายการสถานภาพต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ชื่อผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ที่ตั้งสำนักงาน
  กรณีผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายมีสำนักงานหลายแห่ง และได้รับอนุมัติให้ยื่นแบบแสดงรายการและนำส่งเงินภาษีรวมกัน ณ สำนักงานแห่งใดแห่งหนึ่งแล้ว ให้ระบุเลขที่หนังสือ และวัน เดือน ปี ที่ได้รับอนุมัติ

• ผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ในกรุงเทพมหานคร ให้ยื่นหนังสือแสดงความประสงค์ ณ สำนักงานภาษีสรรพากรพื้นที่ ที่ผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย มีสำนักงานตั้งอยู่ ในจังหวัดอื่นให้ยื่น ณ สำนักงานสรรพากรพื้นที่สาขา ที่ผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย มีสำนักงานตั้งอยู่
• ผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ที่กรมสรรพากรกำหนดให้เป็นผู้ประกอบธุรกิจขนาดใหญ่ ให้ยื่นหนังสือแสดงความประสงค์ ต่อกรมสรรพากร ณ สำนักบริหารภาษีธุรกิจขนาดใหญ่ หรือยื่นผ่านสำนักงานภาษีสรรพากรพื้นที่/สำนักงานสรรพากรพื้นที่สาขา ที่ผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย มีสำนักงานตั้งอยู่

• เลขที่ทะเบียนรับเพื่อใช้ในการอ้างอิงการยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
• ตัวอย่างซองใส่สื่อบันทึกในระบบคอมพิวเตอร์พร้อมตัวอย่างแถบชื่อ (Label) สำหรับปิดบนสื่อบันทึก ในระบบคอมพิวเตอร์ หรือสามารถพิมพ์จากโปรแกรมขณะนำออกสื่อฯ ได้
• โปรแกรมสำหรับบันทึกข้อมูลการหักภาษี ณ ที่จ่าย พร้อมคู่มือการใช้งาน  โดย Download ได้จากเว็บไซต์ของกรมสรรพากร คลิกเลือกหัวข้อ บริการอิเล็กทรอนิกส์ >> ยื่นแบบด้วยสื่อคอมพิวเตอร์ >> หัวข้อให้บริการ

• ในกรุงเทพมหานคร ให้ยื่น ณ สำนักงานสรรพากรพื้นที่สาขา ท้องที่ที่ผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย มีสำนักงานตั้งอยู่
• ในจังหวัดอื่น ให้ยื่น ณ สำนักงานสรรพากรพื้นที่สาขา ที่ผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย มีสำนักงานตั้งอยู่
• ยื่นแบบ ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.1ก ภ.ง.ด.1ก พิเศษ ภ.ง.ด.2 ภ.ง.ด.2ก พร้อมแนบสื่อบันทึกในระบบคอมพิวเตอร์ ที่ได้จากโปรแกรมของกรมสรรพากร  (ไม่ต้องแนบใบแนบรายการที่เป็นกระดาษนำส่งกรมสรรพากร แต่หากจะพิมพ์เก็บไว้เป็นสำเนาก็สามารถพิมพ์ใบแนบได้จากโปรแกรมของกรมสรรพากร
• สื่อบันทึกในระบบคอมพิวเตอร์ที่ยื่นพร้อมแบบแสดงรายการ จะบันทึกลงในแผ่น ดิสเก็ต (Diskette) หรือแผ่นซีดีรอม (CD ROM)
  * โดยปิดแถบชื่อ (Label) บนแผ่นดิสเก็ต หรือบนกล่องซีดีรอม ซึ่งบรรจุในซองปิดผนึกให้เรียบร้อย
  * ปิดแถบชื่อ (Label) บนซองที่บรรจุแผ่นสื่อฯ

 การชำระภาษี

• ชำระด้วยเงินสด หรือ ชำระด้วยเช็ค หรือ ชำระด้วยบัตรภาษี หรือ บัตร TAX SMART CARD