ปัจจุบันกรมสรรพากรได้ให้บริการการออกหนังสือรับรองการเสียภาษี และการมีถิ่นที่อยู่เป็นภาษาอังกฤษให้กับผู้เสียภาษี ผู้เสียภาษีสามารถนำหนังสือรับรองเหล่านี้ไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีในต่างประเทศได้
ผู้ที่มีสิทธิยื่นคำขอ ณ สำนักงานสรรพากรภาค 1 บุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล ที่มีภูมิลำเนาตามแบบแสดงรายการภาษีอยู่ในเขตท้องที่ ดังต่อไปนี้
เขต
พระนคร | ป้อมปราบศัตรูพ่าย | สัมพันธวงศ์ | ปทุมวัน | พญาไท | ราชเทวี | ดุสิต | บางซื่อ | จตุจักร | ลาดพร้าว | บางเขน | สายไหม | หลักสี่ | ดอนเมือง
*หมายเหตุ
ติดต่อยื่นคำร้อง ร.อ.01 ได้ที่สำนักงานสรรพากรภาค 1 ส่วนวางแผนและประเมินผล ฝ่ายวางแผนและประเมินผลการจัดเก็บภาษี ชั้น 22 เลขที่ 90 อาคารกรมสรรพากร ซอยพหลโยธิน 7 ถนนพหลโยธิน แขวงพญาไท เขตพญาไท กรุงเทพฯ 10400 พร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้อง (ตามประเภทของหนังสือรับรองที่ต้องการ)
*กรุณาระบุหมายเลขโทรศัพท์ พร้อมกับชื่อ-นามสกุล ที่สามารถติดต่อได้ลงในคำร้อง ร.อ.01 (กรณีที่เอกสารมีปัญหา)
| ข้อแนะนำ การขอหนังสือรับรองการเสียภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ค่าลิขสิทธิ์/เงินปันผล/ดอกเบี้ยจ่าย ฯลฯ ตามแบบฯ ภ.ง.ด.54) ให้กับนิติบุคคลต่างประเทศที่ได้ชำระภาษีไว้นั้น กรมสรรพากรขอแนะนำว่า ควรยื่นคำร้อง ร.อ.01 ขอหนังสือรับรองฯ เฉพาะรายที่ร้องขอหนังสือรับรองเพื่อนำไปใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษีเท่านั้น ไม่แนะนำให้บริษัทท่านขอและเก็บรักษาไว้ เนื่องจากเมื่อออกหนังสือรับรองฉบับดังกล่าวไปแล้ว ระบบจะทำการล็อคข้อมูลการออกเอกสารซ้ำ ทำให้ไม่สามารถออกหนังสือรับรองซ้ำกันได้ ควรยื่นคำร้องขอ เฉพาะรายที่มีความจำเป็นต้องใช้เท่านั้น และท่านสามารถขอหนังสือรับรองภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ย้อนหลังได้ทุกเมื่อหากผู้ถูกหักฯ ร้องขอ | |||
| 1.1 | แบบคำขอหนังสือรับรองภาษาอังกฤษ (ร.อ.01) (ดูตัวอย่างการกรอกด้านบน) | ||
| 1.2 | สำเนาแบบ ภ.ง.ด. 54 และ ใบเสร็จ (หากบริษัทท่านยื่นแบบฯออนไลน์ หลังชำระเงินแล้ว 1-2 วันทำการ ท่านสามารถดาวน์โหลดแบบฯฉบับสมบูรณ์ได้ที่เมนู " บริการอื่นๆ - ดาวน์โหลดภาพแบบ/ใบเสร็จย้อนหลัง") | ||
| 1.3 | สำเนาแบบ ภ.พ. 36 และใบเสร็จ (หากบริษัทท่านยื่นแบบฯออนไลน์ หลังชำระเงินแล้ว 1-2 วันทำการ ท่านสามารถดาวน์โหลดแบบฯฉบับสมบูรณ์ได้ที่เมนู " บริการอื่นๆ - ดาวน์โหลดภาพแบบ/ใบเสร็จย้อนหลัง") | ||
| 1.4 | สำเนาอัตราแลกเปลี่ยนการโอนเงิน(กรณีบริษัทท่านเลือกใช้อัตราแลกเปลี่ยนของ ธนาคารแห่งประเทศไทย)(T-1) | ||
| 1.5 | สำเนาหลักฐานการโอนเงินออกนอกประเทศ (ใบเสร็จที่ธนาคารออกให้) | ||
| 1.6 | สำเนาใบแจ้งหนี้ (Invoice) จากบริษัทในต่างประเทศ | ||
| 1.7 | เอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง | ||
| - หนังสือชี้แจงกรณียอดเงินใน ภ.ง.ด. 54 ไม่เท่ากับใบแจ้งหนี้/ใบโอนเงิน หรือไม่สัมพันธ์กัน โดยทำตารางรายการ(Excel)ชี้แจงยอดเงินต่างๆ มาประกอบ | |||
| 1.8 | สำเนาหนังสือรับรองบริษัท อายุไม่เกิน 6 เดือน พร้อมรับรองสำเนาและประทับตรายาง | ||
| 1.9 | หนังสือมอบอำนาจ, ติดอากร 30 บาท ลงนามกรรมการผู้มีอำนาจและประทับตรายาง | ||
| กรณี ผู้รับมอบอำนาจไม่สามารถติดต่อได้ ให้ทำหนังสือมอบอำนาจช่วงติดอากร 30 บาท พร้อมสำเนาบัตรประชาชนผู้มอบช่วงและผู้รับมอบช่วง และรับรองสำเนาบัตรประชาชน | |||
| 1.10 | สำเนาบัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ พร้อมลงนามรับรองสำเนา | ||
| 1.11 | สำเนาบัตรประชาชนผู้รับมอบอำนาจ พร้อมลงนามรับรองสำเนา | ||
| 1.12 | สำเนาหนังสือรับรองการมีถิ่นที่อยู่ในต่างประเทศของผู้รับเงินได้ (Certificate of Residence) ออกโดย (Tax office) ในประเทศนั้นๆ | ||
| กรณี จ่ายเงินปันผล | |||
| - แนบสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)(บัญชีรายชื่อและที่อยู่ผู้ถือหุ้น จักต้องถูกต้องตรงกันกับหนังสือรับรองการมีถิ่นที่อยู่ในต่างประเทศ) | |||
| - รายงานการประชุมลงมติที่ประชุมผู้ถือหุ้น ว่าได้จ่ายเงินปันผลให้ใคร/จำนวนกี่หุ้น/หุ้นละเท่าไร | |||
| - สำเนาหนังสือรับรองการมีถิ่นที่อยู่ในต่างประเทศของผู้รับเงินได้ (Certificate of Residence) |
| 2.1 | แบบคำขอหนังสือรับรองภาษาอังกฤษ (ร.อ.01) (ดูตัวอย่างการกรอกด้านบน) | ||
| 2.2 | สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลที่กระทรวงพาณิชย์ ไม่เกิน 6 เดือน (กรณีบริษัทยื่นคำร้องแทนผู้มีเงินได้) | ||
| 2.3 | กรณีมอบอำนาจ หนังสือมอบอำนาจติดอากร 30 บาท ประทับตราบริษัท พร้อมแนบ สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ พร้อมรับรองสำเนา | ||
| กรณีผู้รับมอบอำนาจไม่สามารถมายื่นได้ ต้องทำหนังสือมอบอำนาจช่วงติดอากร 30 บาท | |||
| พร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบช่วงและผู้รับมอบช่วง พร้อมรับรองสำเนา | |||
| 2.4 | สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน/สำเนา Passport ของผู้เสียภาษี (ต่างชาติ) | ||
| 2.5 | กรณีนิติบุคคล สำเนาแบบ ภ.ง.ด.50 พร้อมสำเนาใบเสร็จรับเงิน | ||
| 2.6 | กรณีบุคคลธรรมดา สำเนาแบบ ภ.ง.ด.90, ภ.ง.ด.91, ภ.ง.ด.95 พร้อมสำเนาใบเสร็จรับเงินของแบบฯ นั้น | ||
| 2.7 | สำเนาหนังสือรับรองการหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายของผู้จ่ายเงินได้ (50 ทวิ) และ/หรือ หลักฐานการมีเงินได้อื่นๆ | ||
| 2.8 | ชื่อ ที่อยู่ ในประเทศไทยของผู้ขอหนังสือรับรองเป็นภาษาอังกฤษ |
| 3.1 | แบบคำขอหนังสือรับรองภาษาอังกฤษ (ร.อ.01) โดยระบุชื่อประเทศที่นำไปใช้ | ||
| และต้องเป็นประเทศที่ทำอนุสัญญาภาษีซ้อนกับประเทศไทยเท่านั้น(ดูตัวอย่างการกรอกด้านบน) | |||
| 3.2 | สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลที่กระทรวงพาณิชย์ ไม่เกิน 6 เดือน | ||
| 3.3 | กรณีมอบอำนาจ หนังสือมอบอำนาจติดอากร 30 บาท ลงนามและประทับตราบริษัท พร้อมแนบ | ||
| สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ พร้อมรับรองสำเนา | |||
| กรณีผู้รับมอบอำนาจไม่สามารถมายื่นได้ ต้องทำหนังสือมอบอำนาจช่วงติดอากร 30 บาท | |||
| พร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบช่วงและผู้รับมอบช่วง พร้อมรับรองสำเนา | |||
| 3.4 | สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน/สำเนา Passport ของผู้เสียภาษี (ต่างชาติ) | ||
| 3.5 | กรณีนิติบุคคล สำเนาแบบ ภ.ง.ด.50 หรือ ภ.ง.ด.51 (ปีภาษีล่าสุดที่ยื่นต่อกรมสรรพากร) พร้อมสำเนาใบเสร็จรับเงิน | ||
| 3.6 | กรณีบุคคลธรรมดา สำเนาแบบ ภ.ง.ด.90, ภ.ง.ด.91, ภ.ง.ด.95 พร้อมสำเนาใบเสร็จรับเงินของแบบฯ นั้น | ||
| 3.7 | กรณีบุคคลธรรมดา | ||
| - แสดงหลักฐานการอยู่ในประเทศไทยเกิน 180 วัน ในปีภาษีที่ขอ โดยท่านสามารถขอรายการเดินทางเข้าออกประเทศได้ที่ ศูนย์เทคโนโลยีตรวจคนเข้าเมือง สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ถนนป๊อปปูล่า เมืองทองธานี โทร. 02-572-8681 | |||
| - สรุปรวมจำนวนวันการพำนักในประเทศไทยของปีภาษีนั้นๆ | |||
| - สำเนา passport ที่มีภาพถ่ายชัดเจน (ใช้เฉพาะหน้าแรก ที่ยังไม่ขาดอายุ) พร้อมรับรองสำเนา |
| 4.1 | แบบคำขอหนังสือรับรองภาษาอังกฤษ (ร.อ.01) | ||
| 4.2 | สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลที่กระทรวงพาณิชย์ ไม่เกิน 6 เดือน | ||
| 4.3 | กรณีมอบอำนาจ หนังสือมอบอำนาจติดอากร 30 บาท ประทับตราบริษัท พร้อมแนบ | ||
| สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ พร้อมรับรองสำเนา | |||
| กรณีผู้รับมอบอำนาจไม่สามารถมายื่นได้ ต้องทำหนังสือมอบอำนาจช่วงติดอากร 30 บาท | |||
| พร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบช่วงและผู้รับมอบช่วง พร้อมรับรองสำเนา | |||
| 4.4 | สำเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) | ||
| 4.5 | สำเนาแบบ ภ.พ.30 ย้อนหลัง 2 เดือน พร้อมสำเนาใบเสร็จ |
| 5.1 | แบบคำขอหนังสือรับรองภาษาอังกฤษ (ร.อ.01) | ||
| 5.2 | สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลที่กระทรวงพาณิชย์ ไม่เกิน 6 เดือน (กรณีเป็นบริษัท) | ||
| 5.3 | กรณีมอบอำนาจ หนังสือมอบอำนาจติดอากร 30 บาท ประทับตราบริษัท พร้อมแนบ | ||
| สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ พร้อมรับรองสำเนา | |||
| กรณีผู้รับมอบอำนาจไม่สามารถมายื่นได้ ต้องทำหนังสือมอบอำนาจช่วงติดอากร 30 บาท | |||
| พร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบช่วงและผู้รับมอบช่วง พร้อมรับรองสำเนา | |||
| 5.4 | กรณีบุคคลธรรมดา สำเนาแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด.90, ภ.ง.ด.91 หรือ ภ.ง.ด.95) ฉบับล่าสุดของปีภาษีที่ล่วงมาแล้วไม่เกิน 1 ปี พร้อมสำนาใบเสร็จรับเงิน | ||
| กรณีนิติบุคคล สำเนาแบบ ภ.ง.ด.50 พร้อมสำเนาใบเสร็จปีล่าสุด |
| 6.1 | แบบคำขอหนังสือรับรองภาษาอังกฤษ (ร.อ.01) | ||
| 6.2 | สำเนาแบบแสดงรายการภาษีที่ได้ยื่นชำระไว้ในประเทศไทย เช่น ภ.ง.ด.90 หรือ ภ.ง.ด.91 (เป็นเอกสารดูประกอบการพิจารณา แต่ไม่ใช่เอกสารชี้ขาดจำเป็น) | ||
| 6.3 | ภาพถ่ายบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีบุคคลธรรมดา (ถ้ามี) | ||
| 6.4 | ภาพถ่ายหนังสือเดินทางของบุคคลนั้น (ใช้นับวันที่อยู่ในประเทศไทยโดยจะต้องอยู่ในประเทศไทยถึง 180 วัน ในปีภาษีที่จะรับรอง) | ||
| 6.5 | ชื่อ และที่อยู่เป็นภาษาอังกฤษ | ||
| 6.6 | เอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องและจำเป็นแก่การพิจารณา (ถ้ามี) | ||
| 6.7 | หนังสือมอบอำนาจ กรณีผู้เสียภาษีมิได้เป็นผู้ยื่นคำร้องเอง แต่มอบหมาย | ||
| ให้ผู้อื่นดำเนินการแทน ติดอากร 30 บาท ประทับตราบริษัท พร้อมแนบสำเนา | |||
| บัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ พร้อมรับรองสำเนา | |||
| กรณีผู้รับมอบอำนาจไม่สามารถมายื่นได้ ต้องทำหนังสือมอบอำนาจช่วงติดอากร 30 บาท | |||
| พร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบช่วงและผู้รับมอบช่วง พร้อมรับรองสำเนา |
ติดต่อได้ที่ สำนักงานสรรพากรภาค 1 ส่วนวางแผนและประเมินผล
ฝ่ายวางแผนและประเมินผลการจัดเก็บภาษี ชั้น 22 อาคารกรมสรรพากร
ยื่น ร.อ.01 เวลา 09.00 น. - 15.00 น.
โทร. 0-2617-3702 Fax. 0-2617-3615